Recomendaciones en materia laboral para las empresas
ante el COVID - 19

COVID - 19
La Secretaría de Salud publicó el “ACUERDO POR EL QUE SE DECLARA COMO EMERGENCIA SANITARIA POR CAUSA DE FUERZA MAYOR, A LA EPIDEMIA DE ENFERMEDAD GENERADA POR EL VIRUS SARS-COV2 (COVID-19)”, debido a dicha publicación, nos permitimos elaborar este documento a efectos de brindarte información del impacto que puede tener esta declaratoria en las relaciones laborales, así como en los cálculos de nómina.
En resumen, sigue aplicando lo que se comentó el día de ayer referente al artículo 57 de la Ley Federal del Trabajo, en el comunicado “¿Qué hacer en materia laboral ante el COVID-19?” por lo que se proponen tres alternativas:
Alternativas para la materia laboral ante el COVID - 19
Interpretar la razón de fuerza mayor; es decir, en este caso las autoridades están manejando que la emergencia sanitaria es por causas de fuerza mayor como lo podemos ver en el extracto del Diario Oficial del 30 de marzo en su edición vespertina:

ACUERDO POR EL QUE SE DECLARA COMO EMERGENCIA SANITARIA POR CAUSA DE FUERZA MAYOR, A LA EPIDEMIA DE ENFERMEDAD GENERADA POR EL VIRUS SARS-COV2 (COVID-19)

Primero. Se declara como emergencia sanitaria por causa de fuerza mayor, a la epidemia de enfermedad generada por el virus SARS-CoV2 (COVID-19). Es decir, por ser causa de fuerza mayor, se considera lo siguiente:

a) La aplicación del artículo 427, Fracción I de la Ley Federal del Trabajo,


Artículo 427.- Son causas de suspensión temporal de las relaciones de trabajo en una empresa o establecimiento:

I. La fuerza mayor o el caso fortuito no imputable al patrón, o su incapacidad física o mental
o su muerte, que produzca como consecuencia necesaria, inmediata y directa, la suspensión
de los trabajos.


Artículo 429. En los casos señalados en el artículo 427, se observarán las normas siguientes:

I. Si se trata de la fracción I, el patrón o su representante, dará aviso de la suspensión al Tribunal,
para que éste, previo el procedimiento consignado en el Procedimiento Especial Colectivo
establecido en el artículo 897 y subsecuentes de esta Ley, la apruebe o desapruebe;

Se puede observar, que se trata de un procedimiento que se recomienda lleven a cabo con su abogado laboral para establecer los sueldos y a su vez sean aprobados por la autoridad; aunque se pretende que los salarios sean pagados al 100% según lo mencionado por Marcelo Ebrard en la conferencia de prensa del día 30 de marzo.

Si se opta por esta alternativa, los trabajadores se irán a casa y se les deberá pagar el 100% de su salario. No consideramos que sea la mejor opción, puesto que se pone en riesgo la fuente de trabajo.
Veamos lo que dice la Ley Federal del Trabajo para esta alternativa:

Artículo 427.- Son causas de suspensión temporal de las relaciones de trabajo en una empresa o establecimiento:

VII. La suspensión de labores o trabajos, que declare la autoridad sanitaria competente, en los
casos de contingencia sanitaria.

Artículo 429.- En los casos señalados en el artículo 427, se observarán las normas siguientes:

IV. Si se trata de la fracción VII, el patrón no requerirá aprobación o autorización del Tribunal y
estará obligado a pagar a sus trabajadores una indemnización equivalente a un día de salario mínimo general vigente, por cada día que dure la suspensión, sin que pueda exceder de un mes.

Interpretar la Emergencia Sanitaria como Contingencia Sanitaria no se recomienda, puesto que deben suceder dos situaciones:

a) Que se declare Contingencia Sanitaria (asumamos que emergencia sanitaria es contingencia
sanitaria), por lo cual se estaría dando este supuesto.

b) Que la autoridad declare la suspensión de labores o trabajos (lo cual están declarando, es decir, se dan los dos supuestos)

Sin embargo, de acuerdo con las declaraciones de Marcelo Ebrard, este supuesto no aplica y se perderían los alegatos a favor del trabajador por lo que se debería tener mucho cuidado en aplicar esta alternativa, la cual tampoco se recomienda.
Citamos lo mencionado en el comunicado “¿Qué hacer en materia laboral ante el COVID-19?” publicado el día 30 de Marzo:

• Dentro de una situación “normal” en relaciones de trabajo, entre el patrón y trabajador, no está
previsto una reducción de salario, sin embargo, pueden existir factores externos que afecten a las
empresas, tal es el caso del COVID-19, cuyas medidas de prevención han provocado que la
situación de algunas compañías de ciertos giros se vea gravemente afectada. En este sentido al
artículo 57 segundo párrafo de la Ley Federal del Trabajo menciona lo siguiente:

Artículo 57.- …

El patrón podrá solicitar la modificación cuando concurran circunstancias económicas que la justifiquen.


Es decir, en circunstancias extraordinarias como lo que estamos viviendo, si es válido que el patrón considere una reducción del salario del trabajador, siempre y cuando sea por el periodo que dure la situación económica apremiante que se ha presentado.

El patrón y el trabajador podrán celebrar un CONVENIO de modificación temporal de las condiciones de trabajo siempre y cuando se respete el contrato de trabajo existente y vuelva a ser vigente en cuanto se termine esta temporalidad de emergencia.

Lo correcto de este convenio es que se inscriba ante las autoridades laborales para que pueda tener todos los elementos de forma que requiere este tipo de actos.
Lo más importante es que el convenio este negociado de forma justa entre el patrón y trabajador, sin dicho convenio no se deben disminuir los salarios en forma unilateral.

Es importante que para realizar un convenio te apoyes de un abogado en materia laboral; él te podría asesorar de forma adecuada a cumplir con los requisitos legales que el caso amerite.

Ahora bien, en cuanto al Salario Base de Cotización el artículo 57 de la Ley Federal del Trabajo tiene previsto la posibilidad de una reducción del salario, y también puede existir una disminución del Salario Diario Integrado para efectos del IMSS.

Es MUY IMPORTANTE que esta disminución cumpla con todos los requisitos de forma que exige el IMSS, de no cumplirlos previamente, no realices una disminución al Salario Diario Integrado.
¿Qué pasa si la cuarentena se extiende y ya no tienes recursos para pagar salarios completos?
Una de las opciónes es que negocies la disminución del salario para efectos laborales, pero para efectos de Seguridad Social se quede sin modificación. Cuando se realice una modificación del Salario Diario Integrado con un importe menor al existente en el SUA, dicha aplicación te mandará la siguiente ventana con los requisitos que debes cumplir.
Requisitos:

1. Presentar solicitud de aviso AFIL-03 para realizar la rectificación de un salario superior a uno inferior
2. La solicitud deberá presentarse antes de realizar el pago que corresponda al mes en que se pretende surta efectos la modificación de salario y dentro de los diecisiete primeros días del mes siguiente.


Conclusiones:

Como te puedes dar cuenta, la tercera alternativa es la más conveniente para ambas partes, tanto para el trabajador como para el patrón; sin embargo, es lamentable que nuestras autoridades no difundan esta figura legal que tiende a establecer una situación másjusta en la relación laboral entre el Patrón y el Trabajador.